Privacy e Cookie

PRIVACY E COOKIE

Paralleli Trade Fairs srl, con sede in Milano, 20144, Via Paolo Giovio 4, (in seguito anche titolare) ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 19 (Legge sulla Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), in qualità di titolare del trattamento, pone la massima attenzione alla riservatezza, alla tutela e alla sicurezza dei dati personali (in seguito anche dati) relativi ai soggetti con cui entra in contatto e vi informa che i vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate qui sotto.

Che dati raccogliamo?

A titolo esemplificativo ma non esaustivo:

Per le aziende: indirizzo sede operativa e, a volte, legale, dati fiscali (Partita Iva e Codice Fiscale) dati di contatto (telefono, fax, email e sito), tipologia di prodotti venduti e/o di servizi offerti

Per le persone che lavorano all’interno dell’azienda: nome e cognome, funzione all’interno dell’azienda e, se disponibili, dati di contatto diretti (telefono diretto, cellulare, mail diretta)

Dati di navigazione, (anche cookie) in caso di vostra visita al nostro sito internet. Vedere sotto il paragrafo apposito sui cookie.

Non raccogliamo dati di privati e/o di consumatori finali.

Non raccogliamo dati di minori.

Non raccogliamo dati sensibili o particolari, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, né dati genetici o biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, né dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona.

Come sono raccolti i dati?

A parte quei dati che fanno già parte del nostro database, i dati vengono raccolti in occasione della vostra visita e/o registrazione al nostro sito web o a quello degli organizzatori fieristici nostri partner, dalla vostra compilazione di un modulo, online o cartaceo, dalla vostra richiesta (online, via e-mail, cartacea o verbale) di informazioni o chiarimenti sui nostri servizi, dalle vostre richieste di supporto nonché visitando manifestazioni fieristiche specializzate per le quali curiamo la vendita degli spazi e/o fiere specializzate che visitiamo proprio al fine di incontrare le aziende (scambio di biglietti da visita, cataloghi).

Chi raccoglie i dati?

Paralleli Trade Fairs srl, con sede in Milano, 20144, Via Paolo Giovio 4

Contatti: Telefono: 02 5811.0007 – 8410.8444 Mail: info @ paralleli.eu Fax: 02 4550.9650

Perché raccogliamo i dati?

I dati raccolti serviranno:

per lo svolgimento delle attività di relazione con voi in base agli accordi contrattuali e per permettervi di fruire dei servizi da voi richiesti;

per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità;

per processare una richiesta di contatto;

per potervi inviare informazioni e documentazione sulle fiere specializzate che proponiamo in paesi stranieri, anche al di fuori dell’Unione Europea;

per navigare all’interno del nostro sito.

Quale è la base giuridica del trattamento?

A parte quelle aziende che hanno già partecipato a fiere da noi proposte o chiesto informazioni sulle stesse nonché quelle che hanno già espresso in precedenza il consenso a ricevere le nostre informative commerciali, dal 25 maggio 2018 la base giuridica del trattamento potrà essere anche quella del legittimo interesse del titolare.

Come saranno usati i dati?

I dati raccolti saranno usati per la gestione dei rapporti contrattuali in essere e per l’invio di materiale informativo su manifestazioni fieristiche potenzialmente di vostro interesse e, nel caso decidiate di prendere parte alla manifestazione come espositore e/o visitatore, per perfezionare i relativi contratti di partecipazione.

Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti e/o imposti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.

Resta vostro diritto di chiedere in qualsiasi momento la rettifica o la cancellazione dei vostri dati. Vedere sotto il paragrafo apposito sui vostri diritti.

Con chi saranno condivisi i vostri dati?

I dati sono ovviamente consultabili dal nostro personale, dai nostri consulenti e dai nostri fornitori di servizi per funzioni amministrative, contabili, fiscali e di marketing, limitatamente ai dati che è necessario trasmetter loro.

Consulenti e fornitori di servizi hanno sede nell’Unione Europea.

Nel caso in cui decidiate di prendere parte ad una manifestazione fieristica, come espositore o come visitatore, parte o tutti i dati che vi riguardano potrebbero essere da noi (o da voi stessi, nel caso di modulistiche online) trasferiti all’organizzatore della manifestazione per soddisfare le vostre richieste.

L’organizzatore della manifestazione potrà avere sede all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

In nessun caso venderemo i vostri dati a terzi.

Come sono protetti i vostri dati?

Il trattamento dei dati avviene con mezzi sia informatici che cartacei; abbiamo adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

Quel è l’effetto dell’utilizzo dei vostri dati?

Riceverete delle informazioni (di norma mail e telefonate, mai con sistemi automatizzatati) su manifestazioni fieristiche potenzialmente di vostro interesse, quindi del settore merceologico in cui operate, al fine di poter valutare una vostra possibile partecipazione a questi eventi, come visitatore o come espositore.

Questo utilizzo dei vostri dati è suscettibile di creare disturbo?

Le informazioni che vi forniremo, pur essendo anche proposte commerciali, sono normalmente riferite al settore in cui opera la vostra azienda. Se, ad esempio, producete biscotti non vi invieremo una proposta per prender parte ad una fiera di calzature.

Quali sono i vostri diritti?

Avete il diritto di richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai vostri dati personali, la loro rettifica o la loro cancellazione, la limitazione  o l’opposizione al loro trattamento, senza nessun costo per voi.

Ogni nostra newsletter è inoltre provvista di apposito link di disiscrizione.

Utilizzo del sito

Questa privacy policy è resa ed è valida solo sul nostro sito e non anche per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti nel nostro sito. Noi non abbiamo alcun controllo su questi siti, prevalentemente stranieri, né sulle procedure da essi applicate; suggeriamo pertanto di consultare le norme sulla riservatezza di tutte le società con cui entrate in contatto tramite link dal nostro sito prima di inserire vostre informazioni personali.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al nostro sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Questi dati non sono comunicati a terzi e non sono diffusi.

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