INFORMATIVA AI SENSI DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003

Il decreto legislativo 196/2003, recante il nuovo codice in materia di protezione dei dati personali, stabilisce che alcuni trattamenti di dati personali possono essere effettuati solo con il consenso dell’interessato il quale deve essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano. A tal fine, Paralleli Trade Fairs Vi fornisce l’informativa richiesta dalla legge.

1) Finalità del trattamento

Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 196/2003 vi informiamo che i dati personali a noi conferiti in occasione di rapporti commerciali diretti alla presentazione di offerte, nella formazione di rapporti contrattuali o di attività promozionali, sono oggetto, da parte nostra, di trattamenti per le seguenti finalità:

1A) (OBBLIGATORIO) conclusione del contratto, adempimento degli obblighi contrattuali o di vostre specifiche richieste prima della conclusione del contratto, adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili o di altra natura, a regolamenti o a norme comunitarie, obblighi previsti dagli organi di vigilanza e controllo,  gestione amministrativa del rapporto, finalità per la tutela del credito, verifiche e certificazioni,  informazioni e supporto tecnico-organizzativi, assistenza prima e durante lo svolgimento della manifestazione fieristica.

1B) (FACOLTATIVO) informazione su future o nuove iniziative fieristiche promozionali o commerciali, servizi ed offerte, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale, anche mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazioni elettroniche quali telefax, posta elettronica e simili;

1C) (FACOLTATIVO) verifica della soddisfazione dei clienti, analisi di mercato, statistiche di marketing e di vendita. Le suddette operazioni sono svolte esclusivamente per attività funzionali all’attività dell’azienda.

I dati personali trattati da Paralleli Trade Fairs sono raccolti direttamente presso di Voi oppure presso terzi nell'ipotesi in cui Paralleli Trade Fairs acquisisca dati da società esterne per informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. Se i dati non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa, comprensiva delle categorie dei dati trattati, è data al medesimo interessato, all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione. In ogni caso, tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di Paralleli Trade Fairs.

2) Modalità del trattamento

In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della legge. La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l’interessato, raccolti presso terzi, pervenuti da pubblici registri, elenchi, cataloghi fieristici, atti o documenti, anche telematici, conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

3) Ambito di comunicazione

I dati in questione vengono trattati dal personale preposto all'esecuzione delle operazioni relative alle finalità di cui sopra, e potranno essere comunicati alle società controllanti, alle società controllate e partecipate, alla nostra rete di vendita, a società di fiducia di Paralleli Trade Fairs, a subfornitori,  subappaltatori, organizzatori fieristici, allestitori, società preposte alla pubblicazione dei cataloghi fieristici, agenti di viaggio, spedizionieri ed altre società che forniscono servizi inerenti la/e manifestazione/i di vostro interesse, intermediari finanziari, consulenti, professionisti e società di servizi, ove impegnati in trattamenti correlati alle finalità di cui sopra, nonché a clienti per referenze commerciali e ad enti pubblici a fini di legge. I dati in questione potranno essere trasferiti all'estero, sia all'interno che all’esterno dell'Unione Europea.

4) Durata del trattamento

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.

5) Diritti dell'interessato

Secondo quanta previsto dall'articolo 7 del decreto legislativo 196/2003, avete il diritto di accedere ai vostri dati per conoscerli, verificarne l’utilizzo, farli correggere, aggiornare, rettificare, integrare, cancellare, od opporvi al loro trattamento.

Potete altresì richiedere di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

Avete il diritto di opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che vi riguardano. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile del trattamento dei dati di Paralleli Trade Fairs con lettera raccomandata inviata ad Paralleli Trade Fairs, con sede in Via Argelati 24 20143 Milano, o per